Nieuws  
 

Konica Minolta zet met zijn ‘Scan, structure & FIND’-pakket verder in op procesoptimalisatie binnen het onderwijs. De totaaloplossing, die ook modulair ingezet kan worden, helpt scholen om de dagelijkse administratie te vereenvoudigen door de handmatige verwerkingsprocessen van papieren documenten drastisch te verminderen, wat zorgt voor tijd- en productiviteitswinst.

Via de scan-functie van de Konica Minolta bizhub-printers digitaliseren scholen documenten tot 240 pagina’s per minuut. De capture-functie voorziet de gescande afbeelding van digitale tekst via optical character recognition-software en converteert het document naar het gewenste en doorzoekbare formaat, om het nadien op te slaan in de juiste doelmap. Met de derde bouwsteen in het pakket, ‘FIND’, zijn scholen in staat om via het platform dokoni FIND de gescande documenten snel terug te vinden. De webgebaseerde Search-oplossing registreert door middel van een universele index binnenkomende documenten waarmee alle daaraan gekoppelde gegevensarchieven zoals MS SharePoint, MS Exchange en Fileserver doorzocht kunnen worden.

“Ook het onderwijs moet mee met zijn tijd en digitalisering biedt scholen kansen voor de automatisering en opslag van de ontelbare documenten”, zegt Xavier Biermez, Managing Director bij Konica Minolta Nederland en België. “Door al jaren constructief samen te werken met onderwijsinstellingen beschikt Konica Minolta over op de sector afgestemde oplossingen en diensten. Zo optimaliseren ze hun processen en lossen ze de pijnpunten binnen de administratie op.”

Konica Minolta’s oplossing speelt snel en budgetvriendelijk in op de huidige en toekomstige behoeften van schooladministraties, ICT-coördinatoren en leerkrachten. Met ‘Scan, structure & FIND’ kunnen onderwijsinstellingen nu volop inzetten op procesoptimalisatie. Xavier Biermez: “Scholen kampen met een steeds hogere werkdruk, minder personeel en kleinere budgetten, waardoor ze genoodzaakt zijn slimmer te werken. Deze oplossing helpt hen daarbij en zorgt ervoor dat alle data, documenten, documentprocessen en ICT beveiligd zijn. Zo is er geen inmenging van derden, zijn er geen documenten die overal verspreid liggen en is er een duidelijke toegangscontrole. Bovendien is de digitale verwerking kostenbesparend en efficiënt door de schaalbaarheid van de cloud. Alle documenten en processen zijn traceerbaar, waardoor er geen verlies van kennis is wanneer er collega’s vertrekken. Die gewonnen tijd kunnen scholen besteden aan daadwerkelijk lesgeven.”

Met de technische infrastructuur en bijhorende software-oplossing, zorgt Konica Minolta ervoor dat scholen zich nog meer kunnen richten op het onderwijs. “Door de ontzorging die we bieden op het vlak van GDPR, dataveiligheid en opslag hebben de IT-medewerkers meer tijd om strategisch bezig te zijn met de overige IT-infrastructuur in het onderwijs.”

Plaats op:
Datum: 6 november 2018
Bron: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Gerelateerde artikelen  
19-12-2017 Nieuws Konica Minolta breidt printportfolio verder uit met AccurioPrint C759
20-07-2016 Nieuws Nieuwe bizhub PRO 958 van Konica Minolta
29-06-2018 Nieuws Konica Minolta en Youston bundelen krachten met nieuwe samenwerking
10-11-2011 Nieuws Het Nederlandse Rode Kruis kiest voor Konica Minolta
28-06-2011 Nieuws Konica Minolta introduceert nieuwe desktopapplicatie voor geïntegreerd …
 
 

- partners -

 
 
 
 
 
� 2005 - 2018 Vakwereld. All rights reserved Pagina geladen in 0,19 seconden.